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本平台是一种融合管理科学、信息科学、系统科学和计算机技术为一体的综合性先进管理平台。基于互联网,通过应用系统建设,实现教务管理部门进行日常教务管理网络化办公。通过该平台和各子系统的应用,满足学校教务管理工作的信息化、高效化、无纸化、网络化需求,全面提升学校教务的工作质量与管理水平。

1.智能排课系统

排课系统是教务管理系统中非常重要的一个子系统。学校的日常教学管理工作均围绕着它展开。排课系统体现了各学校不同于其它学校的个性化的特点,又将随着学校的职业教育人才培养模式的改革而变化。它不仅可以从侧面反映出学校领导的办学思想,也能体现出学校教育教学管理的能力和水平。

说明:本系统符合职业学校教学特点,支持全校统一排课和各(系)专业部独立自主排课,同时支持智能和手工排课。

2.考务管理系统

面对学校繁杂的考务信息管理,利用程序设计的思想,给出了减轻人工安排考场、监考的方案,针对不同时间段学校考试计划;系统支持学校日常考试的监考自动分配功能。并可根据学校是否中、高考考点和相关技能类考试,结合教师的自身情况,做出合理考务安排。系统支持智能安排考场和考务人员。

3.课表管理系统

课表是一个学校日常教学工作和其他各项活动的指挥调度表。它不仅是学生和教师上课的依据,对学校其他工作的统一安排也有直接影响。职业学校排课工作是执行教学计划、实现学校培养目标的重要一环,是学校教学教务管理工作中最基本而又非常重要的一项,它是学校建立稳定的教学秩序的最根本的保证,是学校贯彻教育方针、培养合格人才的具体体现,并对学生的学习效果和课堂的教学质量有直接的影响。本系统支持按不同维度指标查询和管理课表:如按班级、教师姓名、教学楼等,支持查询结果导出和打印。支持从课表查询指定时间段的空闲教师及统计和导出教师工作量。

4.成绩管理系统

传统学生成绩管理是靠手工录入学生成绩和表格化管理工作,从而产生工作效率较低,工作的成本也比较大,而且比较容易出错的现状。本系统是将现代化的计算机技术和传统的教学、教务工作相结合,按照学校的工作流程设计完成的。每举行一次考试后由任课老师通过学生成绩管理系统对每位同学的成绩进行录入(支持手工录入和表格导入方式)。然后学生可以通过登陆学生学业系统去查询自己每门科目的成绩及任课老师的评语。

通过本系统建设,实现对教师教学工作的评估及学生考试成绩进行管理的规范化。实现对成绩数据分析并生成报表,为老师改进教学提供科学的依据。同时为建立学生成长档案奠定了基础。

5.选课管理服务系统

通过选课管理系统建设,对学校的选修课程进行信息化管理,可实现以下功能:

(1)选课时间管理:系统支持设置选修课申报时间、选修课打分时间等。

(2)选课流程管理:系统支持提供统一的选课审核流程模式,也支持学校自定义选课审核流程。

(3)选课统计:系统支持用户查看每门课程的选修情况,包括已报名人数、报名学生姓名、班级等,同时支持查看选修课分情况,包括教师打分和学生打分。并均可支持导出。

6.教学科研管理系统

教学科研管理系统主要针对对教师教科研工作相关的管理,包括教师课题管理、论文管理、师资培训管理以及教师考核管理等。

(1)课题管理:把国家、省、市、校级教科研课题纳入管理范畴,内容包括课题相关信息发布、课题申报、申报审批、课题研究过程管理、课题结题管理、课题查询统计等。

(2)论文管理:实现对教职工发表的论文进行登记统计等管理功能,内容包括论文标题、级别、刊名相关附件等信息。具有相关部门审核功能,并录入教职工基本信息。

(3)证书管理:支持教职工自行上传各类证书,如毕业证、教师资格证和各类获奖证书等。具有相关部门审核功能。证书上传完成后,由相关部门负责对证书审核。系统支持多维度证书查询和证书附件批量打包下载。审核通过的证书,进入教职工基本信息中,成为教职工的证书档案,并且支持在线查看和下载,在人力资源管理系统可同步呈现。

(4)师资培训管理:支持教师新增参与过的各种培训,如某某市学校中层干部培训、某某省教师信息化培训等。具有相关部门审核功能。支持填写培训内容,上传培训证书和培训总结,由相关部门审核通过后,进入教职工基本信息中,成为教职工的培训经历,并支持下载证书和总结。系统还支持多纬度查询所有教师的培训档案,便于统一进行管理。在人力资源管理系统可同步呈现。

以上管理信息均可以进行批量导出。

7.教学测评系统

教学评测是依据教学目标对教学过程及结果进行价值判断并为教学决策服务的活动,也是研究教师的教和学生的学的价值的过程。其中多元化评价在这套教学测评系统中得到了充分的体现。

该系统不但沿袭了传统的教师评学,还扩展到了教师评教、学生评教,真正实现多元化评价,形成实时性的测评记录,并且还可以对测评结果一键生成、图表统计、导出表单等等。

除了师生间互评外,教师还可以进行自评,然后由相关领导进行审核,自评时支持学校模板导入,可以满足学校个性考评。系统具有开放性和兼容性,能够根据学校对教师评价和学生的评价体系的改变适时进行自定义调整,或进行二次定制开发。

教学测评结果经相关部门审核后系统录入档案。

8.学分制系统

一个中职学生,他的成绩不是唯一的评价标准,一方面是每门课的成绩,折成学业学分。另一方面是德育学分。本系统根据学校情况,支持学校灵活设置学生的学分构成。

学分系统能够设置各学期各科目的学分值。学生的学业学分,可以通过成绩管理系统中自动获取并按照学校规定的设置标准进行转换。系统支持学分修改、并自动生成修改日志与查询。

备注:本系统支持多种学分录入方式,同时支持多维度学分查询和导出。

9.管理人员考核系统

管理人员考核是学校管理中的一项重要内容,是必不可少的基础性工作。管理人员考核系统可根据学校情况自定义考核指标模板内容并上传,随时新增考核批次,设置考核时间,支持设置考评人、被考评人,并且支持设置单个考评人允许考核的指标。支持考评人对自己考核的指标进行快速准确的打分,并自动计算被考核人的最终得分。系统支持按批次统计考评结果,支持查询被考核人每一项指标的打分详情,并支持导出Excel,对管理人员工作有效管理。考核结束后,被考核人可在线查看自己的考核得分。

10.专业部考核系统

专业部考核系统,支持自定义考核指标模板内容并上传,支持上传后修改模板各项指标的最低分和最高分,模板未使用前支持删除。支持随时新增考核批次并支持修改、删除批次。系统支持多维度统计、查询和导出考核结果。

11.校内活动管理系统

校内活动PC端和APP(手机系统支持android和ios)结合,同时支持在APP和PC端创建新的校内活动,设置活动流程、选择参加活动人员等信息,支持上传活动附件。支持自定义设置活动是否开启签到、签退、回执。活动签到时间开始前支持管理人员和创建者修改活动信息,参与者支持在APP端和PC端确认是否参加活动并下载活动附件。活动参加者可以通过手机蓝牙,打开APP摇一摇在规定时间内签到、签退。活动结束后,支持创建者在APP端结束活动,管理员在PC端结束活动。活动结束后,支持查看和导出活动的参与情况。

12.教科研成果鉴定系统

教科研成果鉴定系统支持教师通过工作流系统发起教科研成果申请,自定义审核流程。审核通过以后,支持老师可在线查看自己参与的教科研项目。支持教务处查看所有老师的科研项目。并支持打印项目详情。

该系统能够实时反映中职学校的科研活动,为日常科研事务的处理和管理职能提供重要支持。科研信息管理通常是比较复杂,由于各类信息繁多难归集,利用本系统能够使学校科研高效率完成信息管理,是适应现代中等职业学校制度要求,推动中职科研信息管理走向科学化、社会化、规范化和自动化,从而提高中职科研项目的成功率,提高整体科研水平和管理科研的水平。

13.技能大赛管理

支持自定义学校技能大赛名称、开启时间,支持管理大赛场地和参赛项目,自定义设置大赛奖金和奖励学分。支持在线报名,在线新增训练,支持上传训练照片、学生在线签到。支持在线查看训练记录、获奖记录。

本系统同步安徽省中职技能大赛平台参赛项目,学校可直接在线上报参赛项目,参赛项目在审核前,系统支持撤销、修改,学校参赛人员信息可同步安徽省中职技能大赛平台,节省了录入步骤,且减小了重新录入的错误率。

14.项目管理

   项目管理支持自定义设置项目等级、资助金额。管理项目专家详情。支持教科研部门发起项目申请,组织专家成员在线审核、立项。支持项目负责人在线上传项目进度、项目组成员、评审记录。