方案中心-行政办公管理服务平台

1. 内部公告服务系统

将不适于在学校门户网站发布的新闻、公告或通知类文件,发布在学校内网平台上,发布时支持拥有管理内网公告权限的用户进行发布内部新闻公告,经审核通过,教职工用户使用用户名和密码登录数字校园平台,即可在该用户个人空间首页查看或下载所发布的内部新闻、公告或通知等文件。


2. 公文管理服务系统

以往学校每次公文下发,从公文复印、下发通知到各部门领取文件,整个过程将耗费很多的人力、物力、财力。同时纸质的公文,在学校复印传阅,整个过程纸张用量巨大。并且受着时间和空间的限制,从而使得效率和效果明显偏低。加强公文管理服务系统的建设,可实现:

(1)大大提高办公效率,支持电子签章,使公文发布和办理流程不受时间和地点限制,进行无纸化办公,节约了时间和成本。

(2)提高公文的利用效率。公文的分类检索,将提高查询效率,方便了公文的使用和保存。

(3)实现对公文管理流程查看、修改等服务的全程监控,加强内部公文流转速度和质量。

(4)要求实现密码加密电子签名(非U盾形式),新收公文有声音提示。

(5)实现在移动APP上进行办公,可进行公文的查阅、发文的在线编辑和流程办理。


3.人事管理服务系统

(1)支持对全校教职员工从到学校入职、调动到离退休全过程的信息进行管理,为全校的其它管理系统提供重要的教职工基础数据。

(2)支持各类查询和统计分析:教职工的学历、学位、职称、年龄、工龄与异动情况。通过科学、全面、高效地人事管理服务,为学校领导科学决策提供数据支持。

(3)教职工个人业务服务:支持查询和统计与教职工个人档案相关的所有信息,包括我的培训、我的资产、考勤管理、我的经历、工资津贴和荣誉等服务。

(4)教师发展档案空间:完整的呈现教师以往的基本信息,到校的教学活动,科研情况以及自定义相关测试模型。


4. 资产管理服务系统

学校健康良性的发展,必然要涉及到对学校资产的有效管理。庞大的校园资产管理和清查工作需要大量的人力和物力,而且手续繁琐、工作量大、时间长、容易出差错。为此,为学校定制开发资产管理服务系统势在必行。

(1)基本资产管理:支持对学校资产进行全面的管理,包括资产管理、物品管理、用车管理等服务。

(2)实训耗材的管理:特别是对学校实训耗材进行重点管理,做到入库、领用、退还、报废等系统功能和支持过程审核、数据查询和数据导入导出等操作。

(3)资产报修:可以通过PC端或微信端对资产进行资产报修。

(4)查询和统计管理:支持对学校资产进行查询、统计和管理过程跟踪查询,推动了学校资产管理工作的规范化和科学化。


5. 问卷调查系统

问卷调查是调查者运用统一设计的问卷向被选取的调查对象了解情况或征询意见的调查方法。问卷调查系统正是将这种调查方法开发成系统软件,既节省人工问卷调查的时间、经费和人力,也便于调查结果统计处理与分析,参与调查的用户在任何时间、任何地点,只要登录到个人页面即可进行回答,回答结果自动保存至系统,系统也会自动进行统计和分析,调查可以选择单选、多选以及问答式的方式进行调查,调查发起人可以在发起的调查问卷处查看问卷填写的进度条,以便对此次调查有数据上的了解、更好地达到调查的目标。

本系统支持强行执行调查问卷和选择填写问卷,可实名和匿名填写;

本系统可使用在学校管理调研、校园文化宣传、后勤方面宿舍安全、食堂卫生等各类学校的管理和教学的调研活动。